Dossier de presse

Dossier de presse

Un dossier de presse, souvent appelé « press kit » ou « kit media », est un ensemble de matériel promotionnel assemblés. Ces éléments fournissent des informations sur un produit, un profil, une entreprise, une organisation ou une cause, et le dossier de presse est distribué aux contacts médias à des fins promotionnelles. Des dossiers de presse sont souvent distribués pour annoncer un communiqué, le lancement d’un produit, une fashion week, ou pour une conférence de presse.

Traditionnellement, le terme « dossier de presse » se référait à un ensemble de documents, photographies et autres matériels pertinents emballés ensemble et destinés à être envoyés à un journal ou à un magazine dans le cadre d'un programme de relations publiques ou de promotion d'une organisation. Récemment, alors que la circulation des médias imprimés et les niveaux de lectorat diminuaient, les responsables du marketing et des relations publiques ont commencé à utiliser le terme plus large « press kit », de sorte qu'il se réfère désormais à tout matériel promotionnel distribué à n'importe quel média.

Un press kit, ou « kit média RP » ne doit pas être confondu avec un kit média publicitaire développé par un journal ou un magazine pour être distribué aux annonceurs potentiels : influenceurs, presse, journalistes, médias, etc. Les kits de supports publicitaires se composent généralement de documents décrivant la philosophie éditoriale de la presse écrite, des profils détaillés de l'audience du média, un tableau des tarifs et des informations sur les fonctionnalités spéciales à venir.



Kit media

Le dossier de presse ou le kit media est un élément essentiel des relations publiques (RP) et fait partie intégrante des activités de relations avec les médias d'une entreprise.

Kit media

Les dossiers de presse sont généralement utilisés pour :

• Lancements de produits
• Lancement d'une nouvelle entreprise
• Fusions et acquisitions
• Conférences de presse
• Fashion week : présentation des nouvelles collections
• Annonces d'événements spéciaux, de salons professionnels ou d'expositions
• Accompagner un communiqué de presse
• Informer les médias de tout événement d'actualité dans la sphère d'activités d'une entreprise

Les dossiers de presse peuvent donc être utilisés dans toutes les industries : les arts, le divertissement, la mode, la finance, l'hôtellerie, la santé, la technologie, l'éducation, l'immobilier, etc.
Les kits contiendront un ensemble de matériels promotionnels qui seront adapté au secteur concerné, et au message à transmettre, de manière à pouvoir être distribués facilement et efficacement aux médias qui pourront partager des informations transmises via ce dossier de presse.

Formats de distribution :

De nombreuses entreprises mettent à disposition leurs dossiers de presse électroniques via le site Web de l'entreprise, où les kits sont proposés au format PDF. Un dossier de presse imprimé est cependant beaucoup plus prestigieux et laissera son destinataire très honoré de recevoir autant de considération. C’est pour cela que nous avons choisi de vous présenter le dossier de presse imprimé, un outil marketing très puissant pour séduire les médias.

Destinataires du dossier de presse :

• Journalistes
• Influenceurs
• Investisseurs
• Medias

Composition du dossier de presse :

Il n’existe pas de guide universel sur les éléments à inclure dans un dossier de presse ou un kit media, mais les éléments suivants sont des éléments couramment intégrés :

• Présentation des données principales de l'entreprise, de la marque ou de l’organisation.
• Fiche d'informations répertoriant les caractéristiques, statistiques ou avantages spécifiques.
• Biographies ou présentation des individus concernés : dirigeants d’une entreprise, artistes, etc.
• Couverture médiatique passée.
• Accès à des photos ou des illustrations en haute résolution.
• Communiqué de presse
• Coordonnées des médias (généralement d'un service de relations publiques)
• Accès privé vers éléments digitaux et multimédias : lien vers une page web sécurisée, clé USB, CD, DVD, etc.
• Matériel publicitaire collatéral, tel que : carte postale, dépliant, badge presse, etc.

Voici le détail des éléments qui peuvent être intégrés à votre dossier de presse :

• Une brève lettre / table des matières : ceci est particulièrement utile pour tout type de dossier de presse qui comprend de nombreux éléments différents, mais tout aussi importants. Votre lettre peut être adressée aux médias pour les remercier à l'avance de leur intérêt, puis vous pouvez fournir un résumé de ce qui est inclus et expliquer pourquoi le produit ou le service serait intéressant pour eux. Assurez-vous que le nom et les informations de contact de votre contact média sont corrects.
• Une brochure : les professionnels des relations publiques utilisent des dossiers de presse pour annoncer un nouveau produit, mais vous pouvez également inclure votre brochure. Les brochures sont particulièrement utiles pour détailler votre produit ou service en plus d'un simple communiqué de presse. Ce n'est pas seulement un élément visuel, mais il peut fournir des informations techniques de manière simple. Pour un dossier de presse de salon, vous pouvez inclure un certain nombre de brochures qui donnent à l'éditeur / journaliste une grande quantité d'informations sur tous vos différents produits / services.
• Échantillons de produits : si votre produit est suffisamment petit et que vous pouvez vous permettre de le faire, vous devez mettre un échantillon dans le dossier de presse. Cela donne aux éditeurs et aux journalistes la possibilité de tester eux-mêmes le produit. Bien sûr, assurez-vous que le produit fonctionne avant de l'envoyer à un éditeur.
• Invitation à tester un produit : si votre produit est trop gros et que vous allez organiser une démonstration dans votre établissement, incluez ces informations afin que l'éditeur / journaliste puisse venir chez vous et voir le produit de près. Ou, si votre stand de salon a une démo, c'est un bon moyen de donner à de nombreux rédacteurs en chef et journalistes du pays une chance de voir votre produit en action.
• Presse déjà publiée : si vous avez déjà reçu une couverture médiatique, vous pouvez inclure une fiche qui détaille ces médias. Mais n'envoyez pas de couverture médiatique d'un concurrent direct ou cela ne sera pas couvert.
• Fiche descriptive : cela peut être un excellent ajout à un kit media car il détaille les fonctionnalités, les avantages et d'autres informations spécifiques de manière à informer le journaliste ou le rédacteur sur votre entreprise et / ou vos produits grâce à des informations rapides. Les fiches d'information peuvent être utilisées pour les lancements de produits, les dossiers de presse sur les nouvelles recrues, les conférences de presse et d'autres domaines dans lesquels vous souhaitez donner à l'éditeur des informations clés qu'il souhaitera peut-être utiliser mot à mot.
• Fiche d'information sur l'entreprise : la rédaction d'une page d'histoire de l'entreprise peut être utile pour les dossiers de presse actuels et futurs. Ce document d'information détaille les débuts de votre entreprise et peut indiquer où va votre entreprise. Les réalisations majeures doivent être incluses ainsi que les distinctions ou récompenses. N'oubliez pas non plus vos projets d'expansion et de développement de produits. Assurez-vous de mettre à jour votre fiche d'information sur une base annuelle pour inclure toutes les réalisations supplémentaires et les moments de référence.
• Biographies exécutives : qu'il s'agisse d'un nouveau PDG, d'un nouveau responsable des relations publiques ou d'un nouveau membre de votre conseil d'administration, c'est l'endroit idéal pour informer les gens sur ceux qui composent votre équipe.
• Elements multimédias : inclure des images haute résolution via un lien sécurisé, une clé USB, ou un CD.

Impression du dossier de presse « kit media » :

Print and Web, imprimeur de dossiers de presse, fournit à ses clients des dossiers de presse qui auront un impact bien plus important que le dossier de presse digital. Notre large choix de produits imprimés, avec diverses finitions et supports disponibles, nous permettent de vous proposer de composer librement votre dossier de presse.

Voici quelques exemples de composition d’un dossier de presse design :

Pochette porte documents à rabats, dans laquelle vous pouvez insérer :

• 1 plaquette commerciale cartonnée, 4 pages A4 (format ouvert A3)
• 2 fiches A4 cartonnées, imprimées recto/verso
• 1 carte de visite fixée dans un espace dédié sur la pochette porte-document
• 1 carte en PVC « badge VIP » sur laquelle nous imprimons des accès privés vers une page web sécurisée

Packaging sur mesure, dans lequel vous pouvez insérer :

• 1 plaquette commerciale
• 1 enveloppe qui contient une lettre et un badge en pvc « VIP »
• 1 clé USB personnalisée

Enveloppe grand format, dans laquelle vous pouvez insérer :

• 1 brochure de présentation
• 1 lettre d’accompagnement sur laquelle une carte de visite est fixée
• Le tout peut être mis sous pochette à rabat avant d’être placé dans l’enveloppe

Dossiers de presse personnalisés :

Quelque chose de grand se prépare pour votre entreprise ou vitre marque ?
Il peut s'agir d'un lancement de nouveau produit, d'une grande fusion, d'une conférence de presse, d'une grande convention ou même du lancement d’une nouvelle entreprise : la presse doit être mise au courant et doit être encouragé à transmettre ces infos !
Chez Print and Web, nous pourrons vous fournir un dossier de presse percutant pour promouvoir la prochaine grande nouveauté de votre entreprise.

Nous proposons l’impression offset ou numérique (suivant les quantités et les caractéristiques) de tous les éléments qui composent vos dossiers de presse. Nous pouvons vous conseiller sur les produits à intégrer, et nous pouvons même prendre en charge la conception graphique de tous les éléments.

Nos services complets d'impression de dossiers de presse peuvent donc vous accompagner de la conception à la réalisation, avec notre personnel expérimenté vous aidant à chaque étape du processus. Grâce à notre expertise dans l’impression, nous pourrons trouver des solutions adaptées à tous les budgets, avec des délais d'exécution rapides.

Planification et conception d’un dossier de presse design :

Nous sommes tous confrontés à des délais, et dans le monde de la presse, ces délais peuvent être particulièrement serrés. Si vous avez un lancement la semaine prochaine et que vous avez besoin de quelques centaines de kits tout de suite, nous avons une large gamme de modèles simples disponibles pour répondre rapidement à ce besoin.
D'un autre côté, si vous avez des mois pour vous préparer à un grand événement à venir, nous travaillerons avec vous pour produire un design personnalisé qui sera le plus percutant possible. Nous écouterons vos besoins et travaillerons avec vous pour créer un dossier de presse design qui correspond à votre emploi du temps et à votre budget.