Carte étudiant PVC pour établissements scolaires

Pour une carte étudiant PVC 0,76 mm en quadri recto verso, avec la photo et les données propres à chaque élève, comptez environ 217 € HT les 100 cartes, 345 € HT les 500 et 424 € HT les 1 000. Le code-barres pour le self ou la bibliothèque, la puce sans contact pour l’accès aux bâtiments et l’hologramme anti-fraude s’ajoutent au devis. Le calculateur de la page chiffre votre configuration ; les autres supports sont présentés sur toutes nos cartes PVC.

Une photo par élève en JPEG ou PNG, cadrage portrait type identité (ratio 3:4), 600 × 800 pixels au minimum, fond uni clair, nommée par l’identifiant de l’élève tel qu’il figure dans la liste (par exemple eleve-20417.jpg). Les photos issues d’une séance de photographe scolaire conviennent parfaitement ; les photos de smartphone aussi, si le visage est net et centré. Nous recadrons et égalisons la luminosité de l’ensemble avant le BAT pour un rendu homogène sur toutes les cartes de l’établissement.

Au recto : nom de l’établissement et logo, photo, prénom et nom, classe, année scolaire, numéro d’élève. Au verso : coordonnées de l’établissement, mention « en cas de perte, merci de rapporter à… », règles d’usage, code-barres pour le self ou le CDI. Pour un collège, la carte sert surtout à la restauration et à la sortie de l’établissement ; pour un lycée, elle donne souvent accès à des tarifs réduits, d’où l’intérêt d’une numérotation et d’un hologramme. Les données des mineurs sont traitées uniquement pour l’impression, puis supprimées.

Une université ou une grande école travaille en deux flux. Le flux principal : la liste des inscrits validés est transmise fin juin ou début juillet, les cartes sont produites pendant l’été, conditionnées par UFR ou par composante et livrées sur le campus 5 à 10 jours avant la rentrée. Le flux continu : de septembre à novembre, nouveaux inscrits, mobilités entrantes et cartes perdues sont imprimés par lots hebdomadaires depuis vos paramètres archivés, au palier de prix de la commande principale.

Un CFA ou une école des métiers accueille des apprentis en alternance : le besoin porte sur l’accès et le pointage plus que sur la bibliothèque. Le code-barres suffit pour le self et le prêt d’outillage ; la puce sans contact 13,56 MHz s’impose dès que la carte ouvre les ateliers, les vestiaires ou le parking, ou sert au pointage. La carte peut porter les deux. Précisez la référence de vos lecteurs : nous encodons selon la spécification de votre système, comme pour nos cartes à puce PVC.

Le calendrier qui fonctionne : fin juin ou début juillet, envoi des listes arrêtées et des photos, conception ou adaptation du visuel, BAT numérique puis BAT physique ; juillet et août, production, contrôle de chaque carte et conditionnement par classe ; fin août, livraison dans l’établissement 5 à 10 jours avant la rentrée. Les inscriptions tardives sont traitées en flux continu jusqu’à mi-septembre. Un établissement qui envoie ses listes mi-août reste livrable, mais sans marge en cas de correction de la liste.

Vous nous transmettez le nom et l’identifiant de l’élève, éventuellement une nouvelle photo. La carte est réimprimée à l’unité avec vos paramètres archivés (visuel, règles de numérotation, encodage) ; le délai est confirmé sur le devis. Le numéro peut être conservé ou incrémenté d’un indice (par exemple 20417-2) pour désactiver l’ancienne carte dans vos logiciels. Beaucoup d’établissements groupent les remplacements en un envoi hebdomadaire ou mensuel et facturent la réédition aux familles ; le tarif unitaire vous est indiqué sur le devis initial.